Le tableau ci-dessous est un exemple de chronologie à respecter afin d'organiser une classe de découverte.La constitution d'un dossier administratif Education Nationale ne s'applique pas à l'ensemble des porteurs de projet (écoles privées, collèges...) Dans tous les cas, l'équipe ADP JUNIORS est à vos côtés à chaque étape de votre projet.
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J – 8 ou 12 mois :
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Choisir un centre d'accueil, un thème dans le cadre d'un projet pédagogique
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Conseils, documentation et propositions pour faciliter votre choix :
- Sur le site : www.adpjuniors.com
- Par téléphone au 03 28 520 206
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Etablissement d'un devis
Avec ou sans transport
Avec ou sans animateur(s)
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Signer le devis
A retourner pas fax au 03 20 130 440 ou par courrier : ADP JUNIORS – 4 boulevard Louis XIV – 59000 LILLE
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Etablissement de la convention
(contrat) |
Signer la convention
A retourner pas fax au 03 20 130 440 ou par courrier : ADP JUNIORS – 4 boulevard Louis XIV – 59000 LILLE
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| J – 6 mois : Concrétisation du projet
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- Documentation et conseils pour préparer votre séjour et pour compléter le dossier Education Nationale
- Recrutement de l'équipe d'animation
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| Organiser une réunion avec les parents |
Présence possible d'un intervenant ADP JUNIORS (diaporama, informations...) |
| Entre J- 3 mois et J- 2 mois
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| Envoyer le dossier administratif à l'IEN |
Nous vous communiquons :
- l'Annexe 3 (fiche d'information sur le transport)
- le Schéma de conduite (prévisions d'itinéraire et organisation temporelle)
- l'Annexe 3 bis (transport durant le séjour)
- la liste des animateurs ainsi que leurs diplômes
- les diplômes des intervenants
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| Organiser le financement |
Possibilité de bourses de solidarité |
| Organiser le transport |
Nous pouvons le faire pour vous...
En train ou en car
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| J – 1mois : Organisation matérielle avec le centre d'accueil
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- transmission de la liste définitive des élèves avec répartition garçons/ filles et régimes alimentaires particuliers
- information sur les adultes accompagnateurs
- confirmation des horaires d'arrivée, de retour, des sorties et activités
- Avec les familles : collecte des autorisations parentales (fiches administratives de renseignements individuels et fiche de liaison sanitaire, attestations Couverture Maladie Universelle, conditions particulières concernant la garde des enfants), vérification ou collecte des attestations d'assurance.
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- derniers détails pour l'accueil du groupe (plan des chambres...)
- confirmation des horaires d'arrivée, de retour, des sorties et activités
- confirmation des horaires d'arrivée, de retour, des sorties et activités
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| J – 7 jours : Préparation du départ
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- Préparation de la malle pédagogique et de la trousse médicale de secours.
- Constitution du dossier de voyage : liste des élèves, test de natation pour les activités nautiques, fiches individuelles de renseignements et fiches sanitaires, autorisations parentales, attestations d'assurance, fiche de synthèse des numéros utiles.
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- Convocation des animateurs au départ des écoles |
| J+ X jours |
- Recouvrer les frais médicaux engagés
- Etablir les différents bilans (pédagogiques, financier...)
- Régler le séjour auprès de l'organisateur
- Prévoir la suite à donner à votre projet (exposition, diaporama du séjour...)
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